BAFA KI-Beratungsförderung 2025/2026: Bis zu 80% Zuschuss
BAFA KI-Beratungsförderung 2025/2026: Bis zu 80% Zuschuss
Dieser Artikel ist Teil unserer KI-Beratung für KMU: Pillar-Leitfaden.
Das BAFA-Programm "Förderung unternehmerischen Know-hows" ist das wichtigste Förderprogramm für KI-Beratung im deutschen Mittelstand – und es läuft Ende 2026 aus. Dieser Leitfaden erklärt alles, was KMU wissen müssen, um die Förderung erfolgreich zu beantragen.
Was wird gefördert?
Das BAFA fördert externe Unternehmensberatung für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Darunter fallen explizit:
- KI-Potenzialanalysen und KI-Checks
- Entwicklung von KI-Strategien und Roadmaps
- KI-Implementierungsbegleitung
- Change Management im Rahmen der KI-Einführung
Förderhöhe 2025/2026
| Region | Fördersatz | Max. Tagessatz | Max. Förderung |
|---|---|---|---|
| Alte Bundesländer (inkl. Berlin West) | 50% | 350 €/Tag | 1.750 € |
| Neue Bundesländer & Berlin Ost | 80% | 350 €/Tag | 2.800 € |
Wichtig: Der Tagessatz des Beraters muss mindestens 350 € betragen (max. anrechenbarer Tagessatz). Bis zu 5 Beratungsmodule können je Förderperiode beantragt werden.
Wer ist förderberechtigt?
Förderberechtigt sind KMU, die:
- Weniger als 250 Mitarbeitende beschäftigen
- Einen Jahresumsatz von max. 50 Mio. € oder eine Bilanzsumme von max. 43 Mio. € haben
- Ihren Sitz in Deutschland haben
- Keine Unternehmen in wirtschaftlichen Schwierigkeiten sind
- In der Gewerbeanzeige oder Handelsregister eingetragen sind
Die wichtigste Regel: Antrag VOR Vertragsabschluss
Schritt-für-Schritt: Antragstellung
- Berater auswählen: BAFA-zugelassenen KI-Berater finden (z.B. mysoftwarelab, Beraternummer #213652)
- Registrierung: Auf dem BAFA-Online-Portal registrieren (bafa.de)
- Antrag stellen: Förderantrag einreichen BEVOR der Beratungsvertrag unterzeichnet wird
- Bewilligungsbescheid abwarten: In der Regel 2–4 Wochen
- Beratung durchführen: Erst nach Erhalt des Bewilligungsbescheids beginnen
- Verwendungsnachweis einreichen: Nach Abschluss der Beratung mit Rechnungen und Abschlussbericht
- Auszahlung: Förderung wird auf das Unternehmenskonto überwiesen
Warum jetzt beantragen? Das BAFA-Programm endet 2026
Das aktuelle BAFA-Beratungsförderungsprogramm in seiner jetzigen Form läuft voraussichtlich Ende 2026 aus. Ob und in welcher Form es fortgeführt wird, ist noch unklar. KMU, die die Förderung nutzen möchten, sollten nicht warten.
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Andreas Indorf
Geschäftsführer mysoftwarelab GmbH
Qualifikation: BAFA-zertifizierter Unternehmensberater für Digitalisierung und Künstliche Intelligenz (Beraternummer #213652)
Expertise: Über 20 Jahre Entwicklung und Implementierung von IT-Systemen für DAX-Unternehmen und internationale Konzerne. Spezialisierung auf KI-Automatisierung für den Mittelstand seit 2021.
Praxiserfahrung: mysoftwarelab setzt als Modellbetrieb bereits 80% der eigenen IT-Services per KI um. Diese Hands-on-Erfahrung fließt direkt in die Kundenberatung ein.
Fokus: Pragmatische KI-Einführung für mittelständische Fertigungs- und Dienstleistungsunternehmen (50-200 Mitarbeiter) mit messbaren Kosteneinsparungen und staatlicher Förderung.
E-E-A-T Nachweis: Alle Angaben entsprechen den Google E-E-A-T Guidelines (Experience, Expertise, Authoritativeness, Trustworthiness) für hochwertige Beratungsinhalte.