Question 1

Was ist ein externes KI-Department?

Accepted Answer

Ein externer Dienstleister, der für Sie die Rolle einer KI-Abteilung übernimmt – ohne dass Sie eine einstellen müssen. mysoftwarelab baut Ihnen ein individuelles Unternehmens-Cockpit, das die Struktur Ihres Unternehmens abbildet: Rollen besetzen wir darin mit ausgebildeten KI-Spezialisten aus unserem Pool oder stellen Ihren Leuten Spezialisten zur Seite. Dazu gehören ein Kundenportal, ein Onboarding-Portal für Neukunden und ein Teamportal. Wir betreiben das Cockpit und begleiten Sie langfristig. Ihr Team sieht alles an einem Ort, steuert, überwacht und gibt frei. Sie bezahlen einen festen Monatsbetrag statt Gehalt, Nebenkosten und Recruiting.

Question 2

Was ist der Spezialisten-Pool?

Accepted Answer

Ein Katalog ausgebildeter KI-Agenten nach echten Berufsbildern – etwa Lohnbuchhalter/in, Bilanzbuchhalter/in, Personalreferent/in, Vertriebsinnendienst, Psychologe/Psychologin oder Soziologe/Soziologin. Jeder Spezialist bringt seine Skills mit: Fachwissen, Arbeitsregeln, Prüflisten und Grenzen. Im Organigramm wählen Sie für eine Rolle einfach den passenden Spezialisten aus dem Pool, statt einen Allzweck-Agenten zu beschreiben. Wir passen ihn an Ihre Abläufe und Systeme an und betreiben ihn in Ihrem Cockpit.

Question 3

Was gilt bei Steuern, Recht, Medizin und Psychologie?

Accepted Answer

Steuerberatung, Rechtsberatung, Heilkunde und Psychotherapie sind Berufsträgern vorbehalten. In diesen regulierten Berufen und in sensiblen Feldern wie Psychologie oder Personal arbeiten unsere Spezialisten nur beratend und vorbereitend – mit klaren Grenzen: keine Diagnose, keine Rechts- oder Steuerberatung, keine Entscheidung über Menschen. Jede Ausgabe gibt ein Mensch frei, bei regulierten Berufen der Berufsträger selbst. Das steht sichtbar im Profil jedes Spezialisten.

Question 4

Ersetzen Sie meine Mitarbeiter?

Accepted Answer

Agenten übernehmen Aufgaben, nicht Menschen. In der Praxis sind das fast immer die Aufgaben von Stellen, die seit Monaten offen sind, Rollen, die der Chef nebenbei macht, oder Innendienst, der bei Wachstum nicht mitwächst. Wer bleibt, bekommt Zeit für die Arbeit, die KI nicht kann.

Question 5

Was passiert nach dem Rückruf?

Accepted Answer

Jemand aus unserem Team ruft Sie innerhalb von 24 Stunden an, klärt kurz, ob es grundsätzlich passt, und vereinbart einen Termin mit Andreas Indorf. Vorher bereiten wir anhand Ihrer Website Ihren Presentation Hub vor: Ihr Organigramm mit KI-Agenten und einen klickbaren Prototyp mit Kunden-, Onboarding- und Teamportal. Im Termin planen wir gemeinsam, welche Aufgaben die KI übernimmt. Im Folgetermin sehen Sie die angepasste Fassung und einen Paketvorschlag. Wenn es nicht passt, sagen wir es Ihnen.

Question 6

Welche Aufgaben übernehmen KI-Agenten zum Beispiel in einer Hausverwaltung?

Accepted Answer

Typisch sind Agenten für Mieteranfragen und Schadensmeldungen, die Terminabstimmung mit Handwerkern, Belege und die Vorbereitung der Nebenkostenabrechnung sowie Auskünfte aus Verträgen und Protokollen. Im Kundenportal sehen Eigentümer und Mieter den Stand ihrer Vorgänge. Welche Aufgaben sich bei Ihnen lohnen, planen wir gemeinsam an Ihrem Organigramm.

Question 7

Sind wir mit 5 bis 10 Mitarbeitenden zu klein?

Accepted Answer

Nein. Gerade in kleineren Betrieben macht der Chef viele Rollen nebenbei – Angebote, Buchhaltung, Telefon. Genau dort entlasten Agenten zuerst. Unter 5 Mitarbeitenden lohnt sich ein eigenes Cockpit in der Regel noch nicht.

Question 8

Wie lange dauert die Einführung?

Accepted Answer

Die Unternehmens-Organigramm-Analyse liefert ihr Ergebnis in 2 Wochen. Die ersten Agenten gehen in der Regel etwa 4 Wochen danach live. Weitere Agenten und Kanäle docken wir danach Schritt für Schritt im selben Cockpit an.

Question 9

Welche Kosteneinsparungen sind realistisch?

Accepted Answer

Das hängt stark von Ihren Aufgaben ab – deshalb nennen wir keine Pauschalzahlen. Die Unternehmens-Organigramm-Analyse beziffert das Potenzial pro Aufgabe in Stunden und Euro – für Ihren Betrieb, nicht als Durchschnittswert.

Question 10

Brauche ich IT-Kenntnisse?

Accepted Answer

Nein. Wir bauen und betreiben die Agenten und das Cockpit. Ihr Team lernt, die Agenten zu steuern und freizugeben – Programmierkenntnisse sind nicht nötig.

Question 11

Was unterscheidet mysoftwarelab von anderen KI-Anbietern?

Accepted Answer

Wir verkaufen kein einzelnes Tool, sondern bauen und betreiben ein Unternehmens-Cockpit mit KI-Agenten für Ihre Aufgaben – mit festem Ansprechpartner in Worms. Sie sehen Ihr eigenes Unternehmen als Organigramm und klickbaren Prototyp, bevor Sie etwas bezahlen. Und wir leben, was wir empfehlen: Rund 80 % unserer eigenen Arbeit erledigen KI-Agenten aus unserem eigenen Cockpit, auch unser Vertrieb.

Question 12

Welche Branchen profitieren besonders?

Accepted Answer

Jeder Betrieb ab 5 Mitarbeitenden mit wiederkehrenden Aufgaben – etwa Hausverwaltung, Steuerberatung, Handwerk, Autohaus, Personaldienstleistung, Versicherung, Maschinenbau, Großhandel und Agenturen. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern wie viel Arbeit bei Ihnen liegen bleibt oder nebenher läuft.

Question 13

Welche Technik steckt hinter den Agenten?

Accepted Answer

Unsere eigenen Plattformen – etwa die Wissensbasis anirag.io, die Lead-Recherche anilead.io und die Telefon-Agenten von anicall.io – plus individuell gebaute Agenten mit Anbindung an Ihre Systeme wie E-Mail, ERP und Buchhaltung. Telefon ist dabei ein Kanal von mehreren – im Cockpit laufen auch E-Mail, Postfach, Formulare und die Portale zusammen.

Question 14

Ist das Erstgespräch wirklich kostenlos?

Accepted Answer

Ja. Rückruf, Presentation Hub, Termin und Folgetermin sind kostenlos und unverbindlich. Sie sehen danach Ihr eigenes Unternehmen im Cockpit und wissen, welche Aufgaben zuerst Agenten übernehmen – oder dass es sich aktuell noch nicht lohnt.

Question 15

Was kostet das Unternehmens-Cockpit?

Accepted Answer

Die Investition richtet sich nach der Anzahl der Rollen, die KI in Ihrem Unternehmen übernimmt. Nach der Unternehmens-Organigramm-Analyse erhalten Sie ein individuelles Angebot – der Betrieb ist dabei inklusive.

Ihr ganzes Unternehmen in einem Cockpit.

Worauf Sie sich verlassen können

Modellbetrieb

20+ Jahre Erfahrung

DSGVO-konformer Betrieb

Planbar

So steuern Sie 21 KI-Agenten – und entscheiden selbst.

Sie sehen Ihr Unternehmen, bevor wir über Geld sprechen.

Rückruf in 24 h

Ihr Presentation Hub

Termin mit Andreas Indorf

Folgetermin

1 · Unternehmens-Organigramm-Analyse

2 · Cockpit starten

3 · Team befähigen

Rolle für Rolle: Was übernimmt die KI, was bleibt beim Menschen?

Innendienst

Für jede Rolle ein ausgebildeter Spezialist – statt eines Allzweck-Agenten.

Lohnbuchhalter/in

Vertriebsinnendienst

Personalreferent/in

Telefonist/in & Empfang

Rechtsassistenz (Vertragsprüfung)

Psychologe/Psychologin (Arbeit & Organisation)

Nicht nur für Ihr Team – auch für Ihre Kunden.

So arbeiten wir selbst – mit unserem eigenen Cockpit

So arbeiten unsere Agenten bei uns

Innendienst

Vertrieb (Setter & Closer)

Support / Wissen

Buchhaltung

Entwicklung

Marketing

Externes KI-Department vs. Neueinstellung vs. Beratung

Ihr Ansprechpartner

Andreas Indorf

Häufige Fragen zum externen KI-Department

Welche Aufgaben gehören bei Ihnen zuerst ins Cockpit?