Ihr ganzes Unternehmen in einem Cockpit.
Worauf Sie sich verlassen können
Modellbetrieb
Rund 80 % der eigenen Arbeit über KI-Agenten
20+ Jahre Erfahrung
Software für Konzern und Mittelstand
DSGVO-konformer Betrieb
Hosting und Betrieb in Deutschland
Festpreis
Planbare Kosten pro Monat
Wir betreiben das Modell selbst: Rund 80 % unserer eigenen Arbeit erledigen KI-Agenten aus unserem eigenen Cockpit – mit denselben Standards bei Datenschutz und Qualität, die wir für Sie umsetzen.
Sie sehen Ihr Unternehmen, bevor wir über Geld sprechen.
Kein Folienvortrag, keine Pauschalversprechen. Anhand Ihrer Website bereiten wir Ihr Organigramm mit KI-Agenten und einen klickbaren Prototyp vor – noch vor dem ersten Termin. Bis zu Ihrer Entscheidung ist alles kostenlos und unverbindlich.
Bis zur Entscheidung · kostenlos
- 1
Rückruf in 24 h
Jemand aus unserem Team ruft Sie an, klärt kurz, ob es passt, und vereinbart den Termin mit Andreas Indorf.
- 2
Ihr Presentation Hub
Anhand Ihrer Website bereiten wir Ihr Organigramm mit KI-Agenten und Ihre drei Portale vor. Den Link bekommen Sie vor dem Termin.
- 3
Termin mit Andreas Indorf
Gemeinsam gehen wir Ihr Organigramm durch – Rolle für Rolle, Aufgabe für Aufgabe: ganz KI, KI + Mensch oder Mensch.
- 4
Folgetermin
Sie sehen die angepasste Fassung mit Ihrem Plan und bekommen einen Paketvorschlag. Ehrlich, auch wenn die Antwort „noch nicht“ lautet.
Nach dem Start
1 · Aufgaben-Analyse
Position für Position, mit Stunden und Euro je Aufgabe – Ergebnis in 2 Wochen.
2 · Cockpit starten
Erste Agenten bauen, Kanäle und Portale anschließen, betreiben – in der Regel etwa 4 Wochen danach.
3 · Team befähigen
Ihr Team steuert die Agenten und gibt frei. Kompetenz im Haus statt Abhängigkeit.
Rolle für Rolle: Was übernimmt die KI, was bleibt beim Menschen?
So arbeiten wir im Termin mit Ihrem Organigramm. Tippen Sie auf eine Rolle und stellen Sie jede Aufgabe um. Hier ein Beispiel-Organigramm – im Termin ist es Ihres.
Tippen Sie auf eine Rolle
Aufgaben dieser Rolle
Innendienst
Anfragen per Telefon, E-Mail und Formular beantworten
Aufträge erfassen
Statusauskünfte geben
Nicht nur für Ihr Team – auch für Ihre Kunden.
Zum Cockpit gehören drei Portale. Sie tragen Ihr Logo und Ihre Farben, und alles ist miteinander verknüpft.
für Ihre Kunden
Ihre Kunden melden sich an, sehen den Stand ihrer Vorgänge, laden Dokumente hoch, stellen neue Anfragen und fragen den KI-Assistenten.
- Status je Vorgang auf einen Blick
- Dokumente und Nachrichten
- Neue Anfrage in einer Minute
für Ihre Neukunden
Neukunden registrieren sich selbst. Der Onboarding-Agent prüft Angaben und Unterlagen Schritt für Schritt – Ihr Team schaltet am Ende frei.
- Formulare statt Papier
- Unterlagen hochladen, Agent prüft
- Freischaltung durch Ihr Team
für Ihr Team
Jede Rolle sieht ihre Aufgaben und Freigaben. Der Agent hat den Entwurf vorbereitet – der Mensch prüft, passt an und gibt frei.
- Meine Aufgaben je Rolle
- Freigeben mit einem Klick
- Ampel-Übersicht je Rolle
Live verknüpft
- 1Kunde stellt Anfrage
- 2Agent bereitet Entwurf vor
- 3Ihr Team gibt frei
- 4Vorgang beim Kunden auf Grün
Im Termin sehen Sie alle drei Portale als klickbaren Prototyp – mit Ihrem Unternehmen, Ihrem Logo und Ihren Farben.
So arbeiten wir selbst – mit unserem eigenen Cockpit
Wir betreiben das Modell selbst: mysoftwarelab ist Modellbetrieb, und rund 80 % unserer eigenen Arbeit erledigen KI-Agenten – gesteuert aus unserem eigenen Cockpit, auch unser Vertrieb.
Innendienst, Marketing, Support – ganz KI. Vertrieb (Setter & Closer), Projektleitung, Entwicklung, IT-Betrieb, Qualität, Buchhaltung, Verwaltung – teilweise, mit Menschen im Team. Beratung, Coaching, Geschäftsführung – Mensch. Steuerberater und Anwalt – extern. Genau so ehrlich schauen wir auch auf Ihre Aufgaben.
Was wir Ihnen empfehlen, haben wir im eigenen Betrieb durchgespielt – mit allen Fehlern, die man dabei macht, und dem Know-how, das daraus entsteht.
Seit 2021 arbeiten wir selbst so – und die Erfahrung aus über 20 Jahren Software für Konzern und Mittelstand steckt in jedem Agenten.
mysoftwarelab GmbH · Worms
Geschäftsführung
Andreas Indorf · Mensch
Vertrieb & Marketing
Beratung
Mensch · KI-gestützt
Setter
Mensch · KI-gestützt
Closer
Abschluss: Mensch · KI-gestützt
Innendienst / Telefon
ganz KI
Marketing
Ads, SEO, Social: ganz KI
Delivery
Projektleitung
Mensch · teilweise KI
Entwicklung
Mensch · 80 % KI
IT-Betrieb
Hosting, Monitoring: teilw. KI
Qualität & Tests
Tests, Reviews: teilw. KI
Support / Wissen
Wissensbasis: ganz KI
Befähigung
Coaching & Training
Mensch · KI-gestützt
Verwaltung
Buchhaltung
vorbereitend KI
Steuerberatung
extern
HR, Recht, Datenschutz, Einkauf
teilweise KI
Rechtsberatung
extern
So arbeiten unsere Agenten bei uns
Sechs Bereiche aus unserem eigenen Betrieb – und was die Agenten dort jeden Tag konkret erledigen. Keine Demo, sondern Regelbetrieb.
Telefon & Anfragen
Innendienst
Übernommene Aufgaben
Was die KI macht
Nimmt jeden Anruf entgegen, qualifiziert das Anliegen, beantwortet Statusfragen und legt Rückrufe im CRM an – rund um die Uhr, auch am Wochenende.
Ergebnis
Kein Anruf geht verloren – und was Fingerspitzengefühl braucht, landet beim Menschen.
Leadgenerierung & Präsentation
Vertrieb (Setter & Closer)
Übernommene Aufgaben
Was die KI macht
Bevor wir mit einem Unternehmen sprechen, hat unser Vertriebs-Agent dessen Website gelesen, das Organigramm entworfen, je Rolle markiert, was KI übernehmen kann, und drei klickbare Portale im Look des Kunden gebaut – zusammengefasst in einem Presentation Hub. Setter und Closer sind Menschen: Sie führen die Gespräche und planen mit dem Kunden.
Ergebnis
Jeder Interessent sieht sein eigenes Unternehmen, bevor wir über Geld sprechen. Genau so arbeiten wir auch für Sie.
Wissensbasis
Support / Wissen
Übernommene Aufgaben
Was die KI macht
Beantwortet Kunden- und Teamfragen aus Dokumentation, Verträgen und Ticket-Historie – schriftlich und am Telefon, mit Quellenangabe.
Ergebnis
Antwort in Sekunden, nicht nach Rückfrage beim Kollegen.
Belege & Rechnungen
Buchhaltung
Übernommene Aufgaben
Was die KI macht
Erfasst Eingangsbelege, ordnet sie zu, bereitet Ausgangsrechnungen und Mahnläufe vor. Freigabe und Steuerberater bleiben Mensch.
Ergebnis
Buchhaltung in Stunden statt Tagen pro Monat.
Software-Entwicklung
Entwicklung
Übernommene Aufgaben
Was die KI macht
Rund 80 % des Codes, der Tests und der Dokumentation entstehen KI-gestützt – Architektur, Review und Verantwortung bleiben beim Entwickler.
Ergebnis
Ein Entwickler liefert, was früher ein Team brauchte.
Content & Kampagnen
Marketing
Übernommene Aufgaben
Was die KI macht
Das komplette Marketing läuft über KI-Agenten: Paid Ads mit Creatives, Copy-Varianten und Steuerung nach Lead-Qualität; SEO-Artikel und Landingpages in DE und EN; Sichtbarkeit in ChatGPT & Co. (AI-SEO); Social-Media-Posts geplant und ausgespielt; E-Mail-Sequenzen; Grafik, Bild und Video. Beispiel: Unsere aktuelle Instagram-Kampagne ist vollständig KI-produziert – Avatare, Stimmen, Videos, Musik – in Stunden statt Wochen.
Ergebnis
Eine ganze Marketing-Abteilung, null Drehtage, kein Agenturbudget.
ARI & Marcus – der KI-Avatar-Dialog
Die stillen Kostenfresser – Cinematic
BIT erklärt – die Cartoon-Serie
Agenten im Cockpit
Nicht „irgendwas mit KI“, sondern konkrete Aufgaben – jede im Cockpit sichtbar, mit Übergabe, Freigabe und Verantwortung. Was der Agent übernimmt, und was beim Menschen bleibt.
Innendienst-Agent
Agent: Anfragen beantworten, Aufträge erfassen, Status auskunft geben – rund um die Uhr. Mensch: Sonderfälle und Kundenbeziehung.
Vertriebs-Agent
Agent: Leads recherchieren, qualifizieren, Angebote vorbereiten, nachfassen. Mensch: das Gespräch und der Abschluss.
Beleg-Agent
Agent: Belege erfassen, Rechnungen vorbereiten, Mahnläufe anstoßen. Mensch: Freigabe und Steuerberater.
Wissens-Agent
Agent: Antworten aus Handbüchern, Verträgen und Tickets in Sekunden. Mensch: Entscheidungen und Eskalationen.
Telefon & Termine
Agent: Anrufe annehmen, Anliegen aufnehmen, Termine buchen – auch samstags um 7. Mensch: alles, was Vertrauen braucht.
Einkaufs-Agent
Agent: Preisanfragen, Lieferantenvergleich, Bestellvorschläge. Mensch: Verhandlung und Lieferantenwahl.
Externes KI-Department vs. Neueinstellung vs. Beratung
Arbeit, die liegen bleibt – drei Wege im Vergleich
Recruiting-Dauern: Durchschnittswerte für Fachkräfte im deutschen Mittelstand. Alle Preise netto.
Ihr Ansprechpartner
Den Termin mit Ihnen führe ich selbst.
Andreas Indorf
Geschäftsführer mysoftwarelab GmbH
Qualifikation: Baut mit seinem Team Unternehmens-Cockpits, in denen KI-Agenten die wiederkehrenden Aufgaben im Mittelstand übernehmen – und führt die Termine mit Interessenten selbst.
Expertise: Über 20 Jahre Entwicklung und Implementierung von IT-Systemen für DAX-Unternehmen und internationale Konzerne. Spezialisierung auf KI-Automatisierung für den Mittelstand seit 2021.
Praxiserfahrung: mysoftwarelab ist Modellbetrieb: Rund 80 % der eigenen Arbeit erledigen KI-Agenten aus dem eigenen Cockpit.
Häufige Fragen zum externen KI-Department
Was das externe KI-Department ist, wie der Einstieg läuft – und was es kostet
