Ihr ganzes Unternehmen in einem Cockpit.
Ihre Sicherheit ist garantiert
Modellbetrieb
80 % der eigenen Arbeit über KI-Agenten
20+ Jahre Erfahrung
Software für Konzern und Mittelstand
100% DSGVO-konform
Betrieb in Deutschland
Festpreis
Planbare Kosten pro Monat
Wir betreiben das Modell selbst: Rund 80 % unserer eigenen Arbeit erledigen KI-Agenten aus unserem eigenen Cockpit – mit denselben Standards bei Datenschutz und Qualität, die wir für Sie umsetzen.
So arbeiten wir selbst – mit unserem eigenen Cockpit
Wir betreiben das Modell selbst: mysoftwarelab ist Modellbetrieb, und rund 80 % unserer eigenen Arbeit erledigen KI-Agenten – gesteuert aus unserem eigenen Cockpit, auch unser Vertrieb.
Innendienst, Marketing, Support – ganz KI. Vertrieb (Setter & Closer), Projektleitung, Entwicklung, IT-Betrieb, Qualität, Buchhaltung, Verwaltung – teilweise, mit Menschen im Team. Beratung, Coaching, Geschäftsführung – Mensch. Steuerberater und Anwalt – extern. Genau so ehrlich schauen wir auch auf Ihre Aufgaben.
Was wir Ihnen empfehlen, haben wir im eigenen Betrieb durchgespielt – mit allen Fehlern, die man dabei macht, und dem Know-how, das daraus entsteht.
Seit 2021 begleiten wir mittelständische Unternehmen dabei; die Erfahrung aus über 20 Jahren Software für Konzern und Mittelstand steckt in jedem Agenten.
mysoftwarelab GmbH · Worms
Geschäftsführung
Andreas Indorf · Mensch
Vertrieb & Marketing
Beratung
Mensch · KI-gestützt
Setter
Mensch · KI-gestützt
Closer
Abschluss: Mensch · KI-gestützt
Innendienst / Telefon
ganz KI
Marketing
Ads, SEO, Social: ganz KI
Delivery
Projektleitung
Mensch · teilweise KI
Entwicklung
Mensch · 80 % KI
IT-Betrieb
Hosting, Monitoring: teilw. KI
Qualität & Tests
Tests, Reviews: teilw. KI
Support / Wissen
Wissensbasis: ganz KI
Befähigung
Coaching & Training
Mensch · KI-gestützt
Verwaltung
Buchhaltung
vorbereitend KI
Steuerberatung
extern
HR, Recht, Datenschutz, Einkauf
teilweise KI
Rechtsberatung
extern
So arbeiten unsere Agenten bei uns
Sechs Bereiche aus unserem eigenen Betrieb – und was die Agenten dort jeden Tag konkret erledigen. Keine Demo, sondern Regelbetrieb.
Telefon & Anfragen
Innendienst
Übernommene Aufgaben
Was die KI macht
Nimmt jeden Anruf entgegen, qualifiziert das Anliegen, beantwortet Statusfragen und legt Rückrufe im CRM an – rund um die Uhr, auch am Wochenende.
Ergebnis
Kein Anruf geht verloren, kein Mensch am Telefon.
Leadgenerierung & Vorbereitung
Vertrieb (Setter & Closer)
Übernommene Aufgaben
Was die KI macht
Die KI recherchiert Zielfirmen, reichert Kontakte an, generiert und bewertet Leads, baut den Prototyp für das Gespräch und rechnet den ROI durch. Setter und Closer sind Menschen: Sie führen das Gespräch – KI-gestützt – und machen den Abschluss.
Ergebnis
Setter und Closer sprechen nur noch mit vorbereiteten Leads – inklusive Prototyp und ROI.
Wissensbasis
Support / Wissen
Übernommene Aufgaben
Was die KI macht
Beantwortet Kunden- und Teamfragen aus Dokumentation, Verträgen und Ticket-Historie – schriftlich und am Telefon, mit Quellenangabe.
Ergebnis
Antwort in Sekunden, nicht nach Rückfrage beim Kollegen.
Belege & Rechnungen
Buchhaltung
Übernommene Aufgaben
Was die KI macht
Erfasst Eingangsbelege, ordnet sie zu, bereitet Ausgangsrechnungen und Mahnläufe vor. Freigabe und Steuerberater bleiben Mensch.
Ergebnis
Buchhaltung in Stunden statt Tagen pro Monat.
Software-Entwicklung
Entwicklung
Übernommene Aufgaben
Was die KI macht
Rund 80 % des Codes, der Tests und der Dokumentation entstehen KI-gestützt – Architektur, Review und Verantwortung bleiben beim Entwickler.
Ergebnis
Ein Entwickler liefert, was früher ein Team brauchte.
Content & Kampagnen
Marketing
Übernommene Aufgaben
Was die KI macht
Das komplette Marketing läuft über KI-Agenten: Paid Ads mit Creatives, Copy-Varianten und Steuerung nach Lead-Qualität; SEO-Artikel und Landingpages in DE und EN; Sichtbarkeit in ChatGPT & Co. (AI-SEO); Social-Media-Posts geplant und ausgespielt; E-Mail-Sequenzen; Grafik, Bild und Video. Beispiel: Unsere aktuelle Instagram-Kampagne ist vollständig KI-produziert – Avatare, Stimmen, Videos, Musik – in Stunden statt Wochen.
Ergebnis
Eine ganze Marketing-Abteilung, null Drehtage, kein Agenturbudget.
ARI & Marcus – der KI-Avatar-Dialog
Die stillen Kostenfresser – Cinematic
BIT erklärt – die Cartoon-Serie
So arbeitet das externe KI-Department
Erst die Aufgaben-Analyse: Position für Position markieren wir, welche Aufgaben ein Agent ganz, teilweise oder gar nicht übernehmen kann – mit Stunden und Euro. Dann starten wir Ihr Cockpit mit den ersten Agenten und betreiben es. Zuletzt lernt Ihr Team, die Agenten zu steuern.
1 · Aufgaben-Analyse
Ergebnis in 2 Wochen, mit Stunden und Euro pro Aufgabe.
2 · Cockpit starten
Erste Agenten bauen, Kanäle anschließen, betreiben – Start in 4 Wochen.
3 · Team befähigen
Kompetenz im Haus statt Abhängigkeit.
Agenten im Cockpit
Nicht „irgendwas mit KI“, sondern konkrete Aufgaben – jede im Cockpit sichtbar, mit Übergabe, Freigabe und Verantwortung. Was der Agent übernimmt, und was beim Menschen bleibt.
Innendienst-Agent
Agent: Anfragen beantworten, Aufträge erfassen, Status auskunft geben – rund um die Uhr. Mensch: Sonderfälle und Kundenbeziehung.
Vertriebs-Agent
Agent: Leads recherchieren, qualifizieren, Angebote vorbereiten, nachfassen. Mensch: das Gespräch und der Abschluss.
Beleg-Agent
Agent: Belege erfassen, Rechnungen vorbereiten, Mahnläufe anstoßen. Mensch: Freigabe und Steuerberater.
Wissens-Agent
Agent: Antworten aus Handbüchern, Verträgen und Tickets in Sekunden. Mensch: Entscheidungen und Eskalationen.
Telefon & Termine
Agent: Anrufe annehmen, Anliegen aufnehmen, Termine buchen – auch samstags um 7. Mensch: alles, was Vertrauen braucht.
Einkaufs-Agent
Agent: Preisanfragen, Lieferantenvergleich, Bestellvorschläge. Mensch: Verhandlung und Lieferantenwahl.
Externes KI-Department vs. Neueinstellung vs. Beratung
Arbeit, die liegen bleibt – drei Wege im Vergleich
Recruiting-Dauern: Durchschnittswerte für Fachkräfte im deutschen Mittelstand. Alle Preise netto.
Ihr Ansprechpartner
Ich rufe selbst an – nicht der Vertrieb.
Andreas Indorf
Geschäftsführer mysoftwarelab GmbH
Qualifikation: Baut mit seinem Team Unternehmens-Cockpits, in denen KI-Agenten die wiederkehrenden Aufgaben im Mittelstand übernehmen
Expertise: Über 20 Jahre Entwicklung und Implementierung von IT-Systemen für DAX-Unternehmen und internationale Konzerne. Spezialisierung auf KI-Automatisierung für den Mittelstand seit 2021.
Praxiserfahrung: mysoftwarelab setzt als Modellbetrieb bereits 80% der eigenen IT-Services per KI um.
Häufige Fragen zum externen KI-Department
Was das externe KI-Department ist, wie der Einstieg läuft – und was es kostet
