KI-Beratung für den Mittelstand Wir besetzen Rollen in Ihrem Organigramm mit KI.
Ausgebildete KI-Spezialisten aus unserem Pool übernehmen ganze Rollen oder unterstützen Ihre Mitarbeitenden darin – von der Lohnbuchhaltung bis zum Vertriebsinnendienst. So sinken Ihre Kosten, Geschäftsführung und Team werden entlastet, und Ihre Kunden bekommen schneller eine bessere Antwort.
Cockpit selbst ausprobierenKlicken Sie auf eine Rolle im Beispiel-Organigramm:
Innendienst
Anfragebearbeitung, Auftragserfassung, Statusauskünfte – rund um die Uhr, vollständig übernommen.
Ihr Organigramm – erweitert um KI-Kollegen
In jedem Unternehmen gibt es Rollen, in denen sich die Arbeit ständig wiederholt: Anfragen beantworten, Aufträge erfassen, Belege vorbereiten, nachfassen. Genau diese Rollen besetzen wir ganz oder teilweise mit KI-Spezialisten aus unserem Pool – nach echten Berufsbildern, mit Fachwissen, Arbeitsregeln, Prüflisten und klaren Grenzen. Sie arbeiten rund um die Uhr in Ihrem Unternehmens-Cockpit – Ihr Team steuert und gibt frei.
Kosten sparen
Wiederkehrende Arbeit erledigt die KI. Offene Stellen müssen nicht teuer nachbesetzt werden, Überstunden und Aushilfen fallen weg.
Geschäftsführer & Mitarbeiter entlasten
Entscheiden statt arbeiten: Die Geschäftsführung kümmert sich um das Wesentliche, Ihr Team um Kunden, Qualität und das, was Menschen besser können.
Kundenzufriedenheit erhöhen
Anfragen werden sofort beantwortet, Angebote kommen schneller, nichts bleibt liegen – auch abends und am Wochenende.
In drei Schritten zur KI im Organigramm
Unternehmens-Organigramm-Analyse
Wir gehen Ihr Organigramm Rolle für Rolle durch und ermitteln, wo KI ganz, teilweise oder gar nicht übernehmen kann – mit Zeit- und Kostenersparnis je Rolle.
Spezialisten aus dem Pool einsetzen
Für jede ausgewählte Rolle wählen wir den passenden Spezialisten aus unserem Pool – etwa Lohnbuchhalter/in oder Vertriebsinnendienst – und passen ihn an Ihre Abläufe und Systeme an. Gesteuert in Ihrem Unternehmens-Cockpit.
Betreiben & ausbauen
Wir betreiben, überwachen und verbessern die KI-Rollen laufend – und holen Schritt für Schritt weitere Rollen dazu.
Unternehmens-Organigramm-Analyse
Wo steckt in Ihrem Unternehmen Potenzial für KI?
Keine Theorie, keine Buzzwords. Wir nehmen Ihr Organigramm und prüfen jede Rolle: Welche Aufgaben kann KI ganz übernehmen, wo unterstützt sie Ihre Mitarbeitenden, und wo bleibt alles, wie es ist?
Das Ergebnis ist Ihre Landkarte für den KI-Einsatz – mit klaren Prioritäten, der Zeit- und Kostenersparnis je Rolle und einem konkreten Fahrplan.
- Ergebnis in 2 Wochen
- Auf Ihr Unternehmen zugeschnitten – kein generisches KI-Seminar
- 20+ Jahre Software- und Enterprise-Erfahrung
- Grundlage für jede weitere Umsetzung
Das erhalten Sie
- Vorbereitungs-Fragebogen zu Ihren Rollen und Abläufen
- Tiefenanalyse-Gespräch (120 Min.)
- Ihr Organigramm mit KI-Potenzial je Rolle: ganz / teilweise / nicht KI-fähig
- Passender Spezialist aus dem Pool je Rolle – mit Grenzen und Freigaberegeln
- 5–10 priorisierte Rollen mit dem größten Hebel
- Zeit- und Kostenersparnis je Rolle
- 3 sofort umsetzbare Quick Wins
- Schriftliche Ergebnis-Dokumentation
- Persönliche 6-Monats-Roadmap
- Abschluss-Workshop mit Ihrem Team (90 Min.)
Von einer Rolle bis zur ganzen Unternehmensgruppe
Sie entscheiden, wie weit KI in Ihr Organigramm einzieht – und können jederzeit erweitern. Die Investition richtet sich nach der Anzahl der Rollen: Nach der Organigramm-Analyse erhalten Sie ein individuelles Angebot. Die Pakete laufen mindestens 12 Monate mit planbarer Monatsrate.
Eine Rolle
KI Starter
Eine Rolle im Organigramm mit KI besetzt – im Cockpit und im Betrieb
Für wen
Betriebe ab 5 Mitarbeitenden, die mit einer Rolle anfangen wollen – meist die Stelle, die seit Monaten offen ist, oder die Aufgabe, die der Chef nebenbei macht.
Leistungen
- Analyse der Rolle: welche Aufgaben die KI übernimmt
- Eine Rolle mit einem Spezialisten aus dem Pool besetzt ab Monat 1
- Betrieb, Wartung und laufende Optimierung
- 1× monatlicher Strategie- & Umsetzungs-Call (60 Min.) – 4-Wochen-Sprint
- Monitoring der KI-Rolle inklusive
- Support per E-Mail (Antwort in 2 Werktagen)
Eine Abteilung
KI Partner
Mehrere Rollen einer Abteilung mit KI besetzt und im Betrieb
Für wen
Unternehmen, die eine ganze Abteilung stärken wollen – z. B. Innendienst, Kundenanfragen und vorbereitende Buchhaltung – und ihr Team befähigen, die KI-Rollen zu führen.
Leistungen
- Analyse der ganzen Abteilung
- Mehrere Rollen mit Spezialisten aus dem Pool besetzt ab Monat 1
- Betrieb, Monitoring und Weiterentwicklung der KI-Rollen
- 2× monatliche Calls (Strategie & Umsetzung) – 2-Wochen-Sprint
- Spezialisten zugeschnitten auf Ihre Abläufe und Systeme
- Monatliches Fortschritts-Reporting mit Kennzahlen
- Support per E-Mail (Antwort in 1 Werktag)
Das ganze Organigramm
KI Transformation
Alle KI-fähigen Rollen im Unternehmen besetzt und betrieben
Für wen
Betriebe mit mehreren Fachbereichen, die KI im ganzen Unternehmen einsetzen wollen, ohne eine eigene KI-Abteilung aufzubauen.
Leistungen
- Analyse über alle Fachbereiche
- Spezialisten aus dem Pool plus eigens ausgebildete Spezialisten für Ihre Abläufe ab Monat 1
- Vollständiger Betrieb aller KI-Rollen im Cockpit – inkl. Anbindung Ihrer Systeme
- 4× monatliche Calls (wöchentlicher Sprint) + direkter Kanal (Slack/WhatsApp)
- Workshops und Schulungen für Mitarbeitende
- Quartals-Review direkt mit der Geschäftsführung
Die Unternehmensgruppe
KI Enterprise
KI-Rollen über mehrere Standorte und Gesellschaften – in einem Cockpit
Für wen
Unternehmensgruppen mit mehreren Standorten oder Gesellschaften, die KI einheitlich einführen und zentral steuern wollen – mit festem Ansprechpartner und Terminen auch vor Ort.
Leistungen
- Alle Leistungen von KI Transformation
- Mehrere Standorte und Gesellschaften in einem Cockpit
- Fester Ansprechpartner (dedizierter Projektleiter)
- Priorisierter Support – Antwort am selben Werktag + direkter Kanal
- 4× monatliche Regeltermine (wöchentlicher Sprint) – auf Wunsch vor Ort
- Reisekosten für Vor-Ort-Termine werden gesondert nach Aufwand abgerechnet
★ KI Partner ist die Empfehlung für die meisten wachsenden Betriebe: eine ganze Abteilung mit KI-Rollen im Cockpit, ohne gleich das komplette Unternehmen umzustellen.
Erweitern ist jederzeit möglich – Erkenntnisse, gebaute Agenten und Dokumentation bleiben erhalten.
Sie wollen ein „internes ChatGPT" mit Ihren eigenen Daten?
Die Ausbaustufen auch als RAG-Spezialisierung – mit Anirag-Lizenz inklusive.
Betrieb inklusive
Wir betreiben Ihre KI-Rollen – überwacht und laufend verbessert. Accounts und Daten gehören Ihnen.
Erste KI-Rollen in Wochen
Kein Tool-Zwang – wir starten mit den Aufgaben, die bei Ihnen liegen bleiben.
Vorher sehen, was Sie bekommen
Ihr Organigramm mit KI-Rollen und ein klickbarer Prototyp – kostenlos vor Ihrer Entscheidung.
Mitwachsen
Von einer Rolle bis zur Unternehmensgruppe – erweitern ohne Neustart.
Die vier Ausbaustufen auf einen Blick
| Merkmal | KI Starter | KI Partner ★ | KI Transformation | KI Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Umfang | Eine Rolle | Eine Abteilung | Das ganze Organigramm | Die Unternehmensgruppe |
| Sprint-Zyklus | 4 Wochen | 2 Wochen | 1 Woche | 1 Woche |
| Strategie- & Umsetzungs-Calls | 1× / Monat | 2× / Monat | 4× / Monat | 4× / Monat, auf Wunsch vor Ort |
| Fester Ansprechpartner | Ja | Ja | Ja | Ja, dedizierter Projektleiter |
| Antwortzeit | 2 Werktage | 1 Werktag | Direkt (Slack/WhatsApp) | Am selben Werktag + direkter Kanal |
| Reporting mit Kennzahlen | – | Monatlich | Monatlich + Quartals-Review | Monatlich + Quartals-Review je Gesellschaft |
| Schulungen fürs Team | – | Einführung | Workshops & Schulungen | Workshops & Schulungen, auch vor Ort |
| Umsetzung & Betrieb | Inklusive | Inklusive | Inklusive + eigene Agenten | Inklusive + eigene Agenten, standortübergreifend |
So geht's weiter
Rückruf, Erstgespräch und Folgetermin sind kostenlos und unverbindlich.
Rückruf & Vorbereitung
Wir rufen innerhalb von 24 h zurück. Anhand Ihrer Website bereiten wir ein erstes Organigramm mit möglichen KI-Rollen vor.
Erstgespräch & Folgetermin
Mit Andreas Indorf gehen Sie Rolle für Rolle durch, was die KI übernehmen kann. Im Folgetermin sehen Sie einen klickbaren Prototyp Ihres Cockpits.
Start
Kick-off, Unternehmens-Organigramm-Analyse, erste KI-Rollen im Cockpit.
Termin vereinbaren
Andreas Indorf
Geschäftsführer · führt die Gespräche selbst
Einsatzgebiet & Vor-Ort-Termine
Wir arbeiten für Unternehmen in ganz Deutschland sowie in Österreich und der Schweiz. Die meisten Abstimmungen laufen per Video, Termine vor Ort sind überall nach Absprache möglich. Unser Sitz ist Worms – zwischen Rhein-Main und Rhein-Neckar.
Deutschland, Österreich & Schweiz
Bundesweit und im gesamten DACH-Raum: Analyse, Termine und Betrieb laufen remote über Video und das Cockpit, Vor-Ort-Termine nach Absprache.
Rund um Worms
Rhein-Main, Rhein-Neckar und Baden-Württemberg – etwa Frankfurt, Mainz, Mannheim, Heidelberg oder Stuttgart – erreichen wir für Vor-Ort-Termine besonders schnell.
Für Unternehmensgruppen mit mehreren Standorten (KI Enterprise) sind regelmäßige Termine vor Ort auf Wunsch möglich; Reisekosten werden separat abgerechnet.
Gut zu wissen
Was genau macht mysoftwarelab?
Wir besetzen oder erweitern Rollen im Organigramm Ihres Unternehmens mit KI-Spezialisten aus unserem Pool – ausgebildeten Agenten nach echten Berufsbildern. Die KI übernimmt wiederkehrende Aufgaben – etwa im Innendienst, im Kundenservice oder in der vorbereitenden Buchhaltung – und arbeitet in Ihrem Unternehmens-Cockpit, in dem Ihr Team sie steuert und freigibt. Das Ziel: Kosten sparen, Geschäftsführer und Mitarbeiter entlasten und die Kundenzufriedenheit erhöhen.
Was ist die Unternehmens-Organigramm-Analyse?
Der Einstieg in jedes Projekt. Wir gehen Ihr Organigramm Rolle für Rolle durch und ermitteln das Potenzial für den Einsatz von KI: Welche Rollen kann KI ganz übernehmen, wo unterstützt sie Ihre Mitarbeitenden, und wo lohnt es sich nicht? Sie erhalten priorisierte Rollen, die Zeit- und Kostenersparnis je Rolle, Quick Wins und eine 6-Monats-Roadmap – Ergebnis in zwei Wochen.
Was ist der Spezialisten-Pool?
Ein Katalog ausgebildeter KI-Agenten nach echten Berufsbildern – Lohnbuchhalter/in, Bilanzbuchhalter/in, Personalreferent/in, Vertriebsinnendienst, Psychologe/Psychologin, Soziologe/Soziologin und mehr. Jeder Spezialist bringt Fachwissen, Arbeitsregeln, Prüflisten und Grenzen mit. Im Organigramm wählen Sie für eine Rolle den passenden Spezialisten, statt einen Allzweck-Agenten zu beschreiben. Den ganzen Pool sehen Sie unter mysoftwarelab.com/ki-spezialisten.
Was gilt bei regulierten Berufen wie Steuern, Recht oder Medizin?
Dort – und in sensiblen Feldern wie Psychologie oder Personal – arbeiten unsere Spezialisten nur beratend und vorbereitend, mit klaren Grenzen: keine Diagnose, keine Rechts- oder Steuerberatung, keine Entscheidung über Menschen. Jede Ausgabe gibt ein Mensch frei, bei regulierten Berufen der Berufsträger. Das steht sichtbar im Profil.
Ersetzt die KI meine Mitarbeitenden?
KI übernimmt die wiederkehrenden Aufgaben einer Rolle – ganz oder teilweise. Entscheidungen, Kundenbeziehungen und alles, was Erfahrung und Fingerspitzengefühl braucht, bleiben bei Ihren Mitarbeitenden. Häufig besetzt KI Rollen, für die sich niemand findet, oder entlastet ein Team, das am Limit arbeitet.
Was kostet die Umsetzung?
Das hängt davon ab, wie viele Rollen KI in Ihrem Unternehmen übernimmt und wie tief sie in Ihre Systeme eingebunden wird. Nach der Unternehmens-Organigramm-Analyse erhalten Sie ein individuelles Angebot – Erstgespräch und Folgetermin sind kostenlos und unverbindlich.
Wo werden unsere Daten verarbeitet?
Das Unternehmens-Cockpit wird in der EU gehostet. Einige der eingebundenen KI-, Sprach- und Telefonanbieter verarbeiten Daten in den USA – auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von EU-Standardvertragsklauseln und mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Die KI- und API-Konten laufen auf Ihr Unternehmen, Sie halten also die Verträge mit den Anbietern selbst. Jede Aktion der Agenten wird protokolliert, sensible Schritte gehen nur mit Freigabe hinaus.
Wem gehören Accounts und Daten?
Ihnen. Die KI- und Plattform-Zugänge richten wir auf Ihren Namen ein, Sie zahlen die Nutzung direkt beim Anbieter – ohne Aufschlag und mit voller Transparenz. Kein Lock-in.
Kann ich klein anfangen und später erweitern?
Ja. Viele Kunden starten mit einer Rolle und holen danach weitere Rollen oder ganze Abteilungen dazu. Erkenntnisse, gebaute Agenten und Dokumentation bleiben dabei erhalten.
Wo steckt in Ihrem Organigramm Potenzial für KI?
Im kostenlosen Erstgespräch mit Andreas Indorf schauen wir gemeinsam auf Ihr Organigramm – und Sie sehen, welche Rollen KI bei Ihnen übernehmen kann.
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